مهام الموارد البشرية

1. التوظيف

يُقاس نجاح العاملين في مجال التوظيف بعدد الوظائف الشاغرة التي يجلبون موظفين أكفاء لشغلها أيضا  ، والوقت الذي يستغرقونه في القيام بهذه المهمة.

ويلعب المسؤولون عن التوظيف في الشركة دورًا مهمًا في تطوير القوى العاملة بها أيضا فهم المسؤولون عن الإعلان عن الوظائف الشاغرة والاختيار من بين المتقدمين، وإجراء مقابلات أولية معهم، أيضا  وتنسيق الجهود مع المديرين الذين يقومون بالاختيار النهائي للمرشحين أيضا  .

2-الصحة والسلامة

بموجب القانون يتعين على أصحاب العمل توفير بيئة آمنة للموظفين. أيضا وإحدى الوظائف الأساسية لموظفي الموارد البشرية تتمثل في توفير التدريب في مجال السلامة للموظفين لتقليل حوادث العمل، وتقديم التعويضات للعاملين في حالة وقوع الحوادث.

3- علاقات الموظفين

يتولى موظفو الموارد البشرية مسؤولية تعزيز العلاقات بين صاحب العمل والموظفين.  من خلال قياس مدى الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين وحل مشكلات العمل.

4- الرواتب والحوافز

تقع مسؤولية إعداد كشوف المرتبات على مكتب الموارد البشرية.  وفي حين يكون للمرتبات قسم مستقل في الشركات الكبيرة، إلا أن موظفي الموارد البشرية غالبًا ما يقومون بهذه المهمة في الشركات الصغيرة.

تتولى إدارة الموارد البشرية أيضًا مزايا الرعاية الصحية.  والتفاوض بشأن معدلات تغطية الخدمات الصحية مع شركات التأمين. وتنسيق الجهود مع مدير صندوق مدخرات التقاعد.

5- ضمان الامتثال لقوانين العمل

إحدى المهام الرئيسية للموارد البشرية تتمثل في ضمان امتثال الشركة لقوانين العمل.  فمن دون ذلك يمكن أن تكثر الشكاوى بسبب ممارسات التوظيف غير العادلة، وظروف العمل غير الآمنة، وعدم الرضا بشكل عام عن ظروف العمل أيضا .

قد يؤثر كل ذلك في النهاية على الإنتاجية والربحية أيضا  .  لذلك يجب أن يكون موظفو الموارد البشرية على دراية بقوانين العمل بشكل كامل أيضا .

6- التدريب والتطوير

يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بالأدوات اللازمة لنجاحهم أيضا  . مثل توفير التدريب الشامل لمساعدتهم على فهم الثقافة التنظيمية الجديدة والقدرة على التعامل معها أيضا   .

توفر العديد من أقسام الموارد البشرية التدريب على القيادة.  والذي قد يستلزم تعيين مشرفين أيضا  . ومديرين متخصصين في إدارة الأداء، وكيفية التعامل مع أمور مثل علاقات الموظفين على مستوى الإدارة أيضا  .

كما توفر أيضًا التدريب في مجال التطوير المهني. أيضا  وتكون مثل هذه البرامجج للموظفين الباحثين عن تحقيق أهداف شخصية معينة مثل الحصول على درجة جامعية. أيضا  وغالبًا ما تكون برامج سداد الرسوم الدراسية في نطاق عمل إدارة الموارد البشرية.

7- وضع خطط لتحسين أداء الموظفين

عادة ما تقوم إدارة الموارد البشرية بوضع مثل هذه الخطط لمساعدة الموظفين المتعثرين على تطوير عملهم.أيضا   للوصول إلى المستوى الذي تتوقعه الشركة منهم.

وفقًا لجامعة تكساس تتضمن هذه الخطط وصفًا لأداء الموظفين الذي يتطلب التطوير.أيضا  والأهداف التي يجب الوفاء بها خلال فترة زمنية محددة، وخطة لإنجاز هذا التطوير.  والنتائج بالتفصيل في حالة عدم نجاح الخطط أيضا  .

8- حفظ السجلات

يتولى قسم الموارد البشرية حفظ السجلات الخاصة بالإيرادات .أيضا  والنفقات والمشتريات أيضا  والمعاملات التجارية وغيرها من السجلات المهمة للشركة. أيضا